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工作細則


    科學技術發展表明,任何一項科技成果都是在前人基礎上的提高和創新,任何一項成果都有著許許多多的相關文獻作為鋪路石子相伴??萍疾樾碌膶嵸|是文獻所包含的內容的新與舊的比較,即通過多途徑的檢索找出全部相關文獻,從相關文獻中再找出代表當今水平的緊密相關文獻,然后與查新項目進行比較。比較是科技查新最基本的思想方法,是一種在異同和反復對比中認識事物的方法。
    
為了確保查新工作的質量,維持查新的客觀性、權威性和科學性,查新在實施過程中應該遵循以下各項規程:
1.
分析課題特征
   
在正式接受委托時,查新委托人應按照要求,認真填寫《蘇州大學科技查新委托合同》,提交詳細描述課題的有關技術資料,如該成果的技術背景資料、項目總結報告或研究報告等,并且有責任向查新人員說明該委托課題的技術特征,以便查新人員全面了解項目的實質內容,明確該查新課題的特點、創新點以及與同類研究的異同之處。查新人員應該根據委托課題相關文獻的分布以及委托人的具體要求,確定檢索的年限和地域(檢索年限一般不能低于 10 年,對于較高級別的查新課題,檢索年限應高于 15 年)。
2.
確定檢索范圍
   
查新人員在全面了解了查新課題的技術特點和所涉及的學科范圍,以及檢索委托人的要求之后,應根據委托人提供的以往掌握的文獻情況,確定檢索范圍并選定相關數據庫。在選擇數據庫時應注意以下問題: ① 查新課題的檢索范圍應寬于一般課題;文獻內容交叉是普遍存在的問題,應在內容分析對比的基礎上,選擇具有針對性的檢索工具和數據庫; ② 對于內容或者應用范圍涉及多個學科的查新課題,相應的學科文獻和數據庫也應列入檢索范圍; ③ 基礎理論研究的查新課題,若要確定其理論研究是否領先,應該檢索《科學引文索引》等有關數據庫,以便從被引用情況來表述委托課題的情況; ④ 有關應用研究成果或者開發成果的課題,應考慮檢索專利、會議和成果公告、成果交易等相關數據庫; ⑤ 如委托課題需與某國的情況進行比較,應考慮檢索該國所編制的檢索工具; ⑥ 綜合性檢索工具和數據庫應當與專業性檢索工具和數據庫相結合。
3.
制定檢索策略
   
在制定檢索策略之前,查新人員須認真與用戶交換意見,充分理解課題的實質內容和用戶的委托要求,并且應當充分了解各個數據庫的編排方式和主題詞選擇等規范,切忌憑想象和經驗上機。聯機檢索時選擇檢索詞尤要慎重,對用戶提供的主題詞須仔細逐一復核。應注意選用國外通用的技術用語,不要遺漏同義詞、縮寫,以及不同拼寫的英文單詞,更應注意提取課題的隱含概念;根據各個檢索詞之間的相互關系,制定出多個能從不同角度、不同層次反映情況的檢索策略,并根據檢索結果不斷調整檢索策略;機檢結果為零的課題需慎重處理。一般情況下,一方面應該再次審核所用檢索詞和檢索策略是否正確,另一方面,可采用分式檢索取消專指性過強的檢索詞,再次上機,直至查到有關文獻為止。
4.
分析檢得文獻
   
檢索出有關題錄和文摘后,與用戶提供的技術資料在技術要點等方面進行對比分析,做出判斷。必要時,查找原文進行分析判斷,其復印件作為查新報告的附件。
5.
撰寫查新報告
   
查新報告應如實反映檢索情況和檢索結果,盡量避免在檢索結果中使用定性的詞句。檢索結論的撰寫應針對委托人的具體要求,以檢索得到的相關文獻為依據,通過對比,客觀地反映查新課題的實際情況。查新報告經審核后,填寫由科學技術部編制的《科技查新報告》,蓋查新機構公章生效。
6.
查新報告的審核
   
查新人員完成檢索工作之后,應當將全部檢索材料和《科技查新報告》交審核人作最后審定。審核人應對所選用的檢索范圍、檢索詞和檢索策略,以及查新結論等進行審核,審核通過后簽字,查新報告生效。對于審核不合格的查新報告,審核人員有權要求重查,并且提出改進的措施。應該重視對查新工作的信息反饋,請用戶填寫《查新反饋表》,進行用戶意見調查,盡可能組織相關人員對查新課題抽查,以便不斷改進。



相關附件:
  • 查新委托合同書.doc
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