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管理規定

第一條   《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》,結合本館科技查新工作實際情況,特制定本規定。

 

第二條   本規定所稱的科技查新工作是指根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,通過手工檢索、計算機檢索、計算機光盤檢索、計算機聯機檢索以及國際互聯網絡檢索等手段,運用綜合分析和對比方法,為其提供以公開發表的文獻資料事實為依據,對委托項目作出新穎性判斷的一種查新鑒證類工作??萍疾樾聭攬猿謱嵤虑笫?、客觀公正的原則,保證其獨立性和準確性。

 

第三條   科技查新工作目的是為科技立項、基金申請、成果鑒定、成果轉化認定、評獎等項目提供文獻依據,使科研管理進一步科學化、規范化,促進有創新的項目盡快取得經濟效益或社會效益,同時推動學科的發展。

 

第四條   科技查新服務項目:
1
、 科研課題立項,包括各種基金申請的查新。
2
、 科研成果鑒定或評審、評獎的查新。
3
、 科技成果轉化項目認定的查新。
4
、 新產品的查新。
5
、 發明、專利申請的查新。
6
、 各種專題、開發項目及其它技術咨詢項目的查新。

 

第五條   科技查新主要是指該成果的新穎性查新,查新結論可以包括以下幾個方面:
1
、所查范圍內,國內外有無相同或者類似研究報道。
2
、查新項目與國內外相關文獻的綜合對比分析。
3
、根據分析對查新項目的新穎性做出判斷。
4
、查新委托人提出的其他查新要求。
   
以上 4 個方面查新結論的出具,同時必須附上有關對比文獻的文摘(對一般相關文獻而言)或原文(對密切相關文獻而言)。

 

第六條   文獻檢索范圍應按查新項目涉及的學科領域,有選擇性地檢索科技文獻、專利、標準、科技報告、成果產品等數據庫。


第七條 數據追溯年限應從查新項目所屬專業的發展情況及密切相關最可能產生類似研究的年份開始,一般推前 10~15 年。對于新興學科、高新技術項目,前推年限可酌情縮短;而對于較成熟的技術產品、工藝和專利查新等,則應酌情延長,另外也可按與用戶約定的年限執行。


第八條 科技查新工作完成后,查新單位對查新項目委托人出具查新報告和做出查新結論,查新報告需有關責任人簽名和單位查新專用章蓋章方才有效。


第九條 查新人員應具有相關的專業知識并具備一定的知識覆蓋面,熟悉查新判斷、分析的原則與要點,能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉、獨立完成查新全過程的能力,查新人員必須接受國家有關主管部門的專業培訓,取得資質認定,在努力提高自身素質的同時,向用戶提供優質服務。


第十條 查新費用嚴格按照江蘇省科委成果管理部門的規定或按與用戶的合同約定收取。


第十一條 查新資料應做好歸檔工作,查新檔案是反映查新全過程的歷史記錄,具有現實與歷史價值,是極其寶貴的信息資源,建檔基本要求是資料收集齊全,檔案保管須有固定場所和專用保密文件柜,并由專人負責管理,同時應當使用計算機進行檔案管理。



相關附件:
  • 查新委托合同書.doc
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